Страховой стаж – это один из самых основных факторов, влияющих на назначение гражданину пенсионной выплаты. От него зависит ее будущий размер. Еще с 2004 года он рассчитывается по данным Реестра застрахованных физлиц. Но, до этой даты, основным документом, по которому рассчитывают страховой стаж, является трудовая книжка. И очень часто люди сталкиваются с проблемой, когда те или другие данные внесены неправильно. В таких случаях сотрудники ПФУ требуют дополнительно предоставить документы, чтобы уточнить информацию.
Портал "Кадровик-01" рассказал, в каких случаях это может произойти, а также назвал документы, которые понадобятся.
Так, сотрудники ПФ могут потребовать подтверждения трудового стажа если:
- Неправильно указанные данные на титульной странице трудовой книжки. Это может быть неправильно указанное имя, отчество, фамилия или дата рождения. Либо же эти данные могут не соответствовать паспортным. В таком случае вам необходимо будет доказать, что предоставленная вами трудовая книжка принадлежит вам. К примеру, если вы сменили фамилию. В других случаях достаточно будет предоставить справку хотя бы с одного места работы.
- Сведения записаны в трудовую книжку не по установленному порядку. К примеру, в графе "основания внесения записи" не указана дата и номер приказа, или же даты принятия на работу и увольнения содержат исправления, которые не подтверждены должным образом. При таких обстоятельствах нужно предоставить дополнительный документ (архивную справку, выписки из приказов и прочее), подтверждающий факт работы на этом предприятии.
- Даты записаны римскими цифрами. Это тоже может послужить поводом для того, чтобы провести дополнительную проверку, поскольку такие записи должны быть датированы только при использовании арабских цифр. В таком случае вы должны будете обратиться на предприятие, чтобы получить копию приказа, согласно которому вы были назначены на должность или уволены. Если приказ не сохранился, подтверждением факта работы на предприятии могут служить копии сведений о начислении заработной платы.
- Между датой увольнения и датой приказа об увольнении очень большой промежуток времени. Такое может произойти, если человек работал в специальных условиях. К примеру, в районах Крайнего Севера. Человек мог взять отпуск, а после – уволиться. Но обычно это становится понятно, когда сотрудники Фонда получат выписку из приказа.
- В записи об увольнении отсутствует печать, или же она не четкая. Уточняющие справки с места работы могут понадобиться в том случае, если печать на записи о приеме на работу не совпадает с печатью на записи об увольнении и в трудовой книжке отсутствует запись о реорганизации предприятия, объясняющая такие разногласия.
- Запись в трудовой книжке исправлена с помощью маркера или заклеена. Такие исправления в трудовой книжке законом не предусматриваются.
Для подтверждения страхового стажа лицо может предоставить
- справку с предприятия или его правопреемника, а в случае их отсутствия – архивных учреждений. При этом такая справка в обязательном порядке должна содержать ссылку на первичные документы, на основании которых она выдана;
- выписки из приказов;
- личные счета и сведения о выдаче заработной платы;
- трудовые договоры и соглашения с отметкой об их исполнении;
- имеющиеся сведения в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
- другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
Ранее мы также сообщали о том, как в Украине правильно рассчитать свой стаж для выхода на пенсию.
