С 10 июня официально начала действовать работа с электронными трудовыми книжками, как оформить пенсию без трудовой книжки и получить выплаты по электронной трудовой рассказал председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.
Пенсионные сюрпризы: варианты выхода на заслуженный отдых
Об этом сообщил Евгений Капинус в интервью для еженедельника "Пенсионный курьер", которое разместили в Facebook.
По словам Капинуса, уже подано более 650 тысяч сканированных документов о трудовой деятельности. Но с 10 июня - это уже становится обязанностью.
Создание цифрового аналога трудовой книжки
Работодатели и сами застрахованные граждане, которые работают, должны предоставлять сведения, содержащиеся в бумажных трудовых книжках о трудовой деятельности, для внесения в Реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Вводить данные нужно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua).
Председатель правления ПФУ уточнил, для того, чтобы создать цифровой аналог трудовой книжки нужно войти в личный кабинет на веб-портал Фонда с помощью квалифицированного электронной подписи (КЭП). Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Далее заполнить анкету и прикрепить отсканированные копии бумажной трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить отсканированную копию согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных.
"Когда трудовая книжка успешно оцифрована, то данные о периодах работы и имеющийся страховой стаж можно посмотреть в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Фонда", - добавил Капинус.
Также влияют на расчет стажа документы об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам - о службе в армии. Поэтому их нужно тоже занести в Реестр застрахованных лиц.
Кроме того, по желанию работника, бумажную трудовую книгу работодатель может вести параллельно с электронным вариантом трудовой и цифровой: вносить туда записи о приеме на работу, переводе и увольнении тому подобное.
Если возникают вопросы относительно Е-трудовой книжки, можно подать или обращение, или обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить на «горячую» линию Пенсионного фонда Украины: 0800503753, 044281 08 70, 044 281 08 71.
Также можно посмотреть свой электронный документ через мобильное приложение "Пенсионный фонд".
Защита от мошенников
По словам Капинуса, данные с Регистра находятся под надежной защитой системы киберзащиты.
"Вся информация о работнике и приобретенный им стаж работы, образование, квалификацию, сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, дата рождения, предоставляется только лицу, которого такие сведения касаются, или другим лицам исключительно с согласия работника, предоставленной через электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины ", - сказал он.
Преимущества Е-трудовой книжки
Как считает председатель правления ПФУ, введение этого электронного документа - шаг на пути к прогрессу. Среди преимуществ: автоматическое назначение пенсии и уменьшение затрат работодателей на ведение бумажного документооборота, упрощение доступа к информации о приобретенном стаже, уменьшения негативных последствий потери бумажных документов, их физического повреждения.
"Введение этого документа облегчит жизнь будущим пенсионерам: электронная трудовая книжка даст возможность, при достижении человеком пенсионного возраста назначать ей пенсию автоматически, избавит от необходимости лично посещать органы Пенсионного фонда Украины", - подчеркнул он.
Капинус также обратил внимание на то, если бумажная трудовая книжка не давалась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста ее также не предоставлено, то согласно закону считается, что человек изъявил желание выйти на пенсию позже.
Напомним, "Апостроф" писал детальное разъяснение о том, как в Украине будут повышать требования к стажу для получения пенсии.
