Как восстановить утраченный документ: все важные подробности

суббота, 15 июля 2023, 04:12

В случае потери документа, его можно восстановить всего за несколько кликов с помощью портала "Дія".

Как это сделать рассказывает Апостроф.

Так, через приложение "Дія" можно заказать дубликаты свидетельств и выписки про:

рождение;
смену имени;
регистрацию брака;
расторжение брака;
смерть.

Чтобы это сделать, необходимо:

авторизоваться на портале "Дія";
нажать "Услуги" и выбрать "Справки и выписки";
нажать на нужный документ и проверить данные о заявителе;
указать, для кого документ, и причину повторной выдачи;
выбрать, где удобно забрать дубликат;
оплатить услугу.

Что касается завещаний, договоров дарения, купли-продажи, ипотеки, свидетельств о праве на наследство по закону или завещанию, доверенности, свидетельства о праве собственности, то их можно восстановить, обратившись с письменным заявлением к нотариусу. Это также можно поручить другому лицу и получить дубликат утраченного или испорченного документа.

Дубликат утраченного или поврежденного документа можно получить в государственном нотариальном архиве. В случае, если экземпляры документов, удостоверенные или выданные нотариусом, или должностным лицом органа местного самоуправления, еще не переданы в архив, дубликат утраченного документа может быть издан нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета, хранящего этот документ.

Для получения дубликата документа физлицу, кроме заявления, необходимо подать нотариусу следующие документы:

паспорт гражданина Украины, учетную карточку физического лица-налогоплательщика;
представителю лица, для которого совершается нотариальное действие – нотариально удостоверенная доверенность (с указанием, что представитель имеет право представлять интересы лица в органах нотариата, в том числе в государственном нотариальном архиве, с правом получать дубликаты документов).

Если заявителями являются наследники или исполнитель завещания, дополнительно следует подавать свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственные отношения.

Ранее мы рассказывали, что за нарушение важного правила в условиях войны украинцев могут оштрафовать на 34 тысячи.