Архивы в Украине будут цифровизированы: где будут храниться данные

суббота, 12 августа 2023, 03:10

В Украине началась цифровизация всех архивов, которые будут храниться в единой электронной базе.

Об этом рассказал глава Комитета Верховной Рады Украины по вопросам финансов, налоговой и таможенной политики Даниил Гетманцев в Telegram-канале.

По его словам, ранее многим гражданам в течение длительного времени приходилось сталкиваться с процедурой, как "получение выписки из архива". Для этого необходимо было готовить письмо-запрос, а также объяснять, что именно и какая цель. После чего нужно было ждать несколько месяцев ответа. При этом не всегда запрашиваемое находилось, ведь могло прятаться за десятками папок с бумагами.

Теперь все архивы будут оцифровываться, храниться и учитываться в единой е-базе. В то же время получить доступ к нему можно будет мгновенно.

Текущие документы в е-форме по истечении срока их нахождения у владельца также будут отправлять в Центральный государственный электронный архив. Копии документов, которые должны храниться (более десяти лет), также передадут вместе с электронным документом.

"Конечно, это произойдет не сразу, завтра или послезавтра, это огромный массив работы. На первом этапе электронное архивирование будет запущено в Министерстве юстиции, которое ежегодно передает на хранение документы общим объемом четверть миллиона (!!!) листов бумаги А4. Следующий этап масштабирования - все органы государственной власти, впоследствии - предприятия и организации", - добавил чиновник.

Ранее мы писали, что в случае потери документа его можно восстановить всего за несколько кликов с помощью портала "Дия".