Військовослужбовцю, який вирушає у відпустку у 2026 році, потрібно мати документ, що посвідчує особу, та відпускний квиток. Для поїздки за кордон додатково знадобляться закордонний паспорт і витяг із наказу про дозвіл на виїзд. Міністерство оборони України також пояснило, як перевірити документи перед дорогою, стати на облік після прибуття та діяти в разі хвороби або затримки.
Детальніше – далі в матеріалі "Апострофа".
Які документи потрібні військовому під час відпустки
Перед виїздом військовослужбовцю необхідно підготувати документи, що підтверджують особу та право перебувати поза місцем служби. Основний перелік залежить від того, чи планує людина подорожувати Україною, чи виїжджати за кордон.
Для відпустки в межах України потрібно мати:
-
Військовий документ. Це може бути військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ (еВОД) у застосунку Армія+.
-
Відпускний квиток. Він підтверджує законність перебування військовослужбовця поза гарнізоном у період відпустки.
Продовження після реклами
Якщо військовий планує виїхати за межі України, до цього переліку потрібно додати закордонний паспорт і витяг із наказу по стройовій частині, у якому зазначено про вибуття у відпустку. Також необхідно мати документ, що підтверджує дозвіл командира на виїзд за кордон.
Відпустку надають на підставі наказу командира військової частини. Самого рапорту або усної домовленості недостатньо, щоб вирушити у відпустку.
Чи можна використовувати електронний військовий документ у Армія+
У застосунку Армія+ доступний електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, дані яких підтверджені в цифрових системах. Його впровадження розпочалося в липні 2026 року.
Як зазначає Міністерство оборони України, електронний військово-обліковий документ має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера.
Перевірити його дійсність можна за QR-кодом у застосунку Армія+. Код оновлюється автоматично кожні три хвилини. Для формування та перевірки QR-коду потрібне підключення до інтернету.
Тому перед поїздкою варто врахувати кілька нюансів:
-
Якщо в застосунку відображається розділ "Військовий документ", можна використовувати доступний еВОД.
-
Якщо замість нього є лише "Посвідчення захисника", цього недостатньо для заміни військово-облікового документа.
-
Через залежність електронного документа від інтернет-з'єднання в дорогу рекомендується брати паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера.
Для чого потрібен відпускний квиток і що в ньому перевірити
Відпускний квиток підтверджує, що військовослужбовець перебуває у відпустці на законних підставах. Його форму визначено в додатку 30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40.
Цей документ потрібно зберігати протягом усієї поїздки. Він необхідний для взяття на облік за місцем відпустки та подальшого зняття з нього. Сам по собі відпускний квиток не замінює документа, який посвідчує особу.
До вибуття з військової частини варто перевірити правильність усіх відомостей у квитку. Якщо виявлено неточності, потрібно звернутися до діловодства та виправити їх до початку поїздки.
Зокрема, слід перевірити:
-
Вид і тривалість відпустки. Дані мають відповідати наказу, зокрема кількість днів, початок і завершення відпочинку.
-
Дату та місце повернення. У документі повинні бути правильно зазначені час і місце прибуття після відпустки з урахуванням передбаченого часу на дорогу.
-
Адресу або населений пункт перебування. Місце відпустки має відповідати погодженому.
-
Підпис і печатку. На квитку повинні бути підпис командира або уповноваженої особи та печатка військової частини.
-
Особисті дані. Перевірте написання прізвища, імені, по батькові та військового звання.
Для щорічної основної відпустки й відпустки за сімейними обставинами час на проїзд територією України до місця відпочинку та назад не включають до тривалості відпустки. Водночас такий час не може перевищувати двох діб в один кінець.
Де військовому стати на облік після прибуття у відпустку
Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець повинен стати на облік не пізніше наступного дня. Для цього потрібно звернутися до органу управління Військової служби правопорядку (ВСП) у гарнізоні або до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
Перед поверненням до місця служби необхідно знятися з обліку за день до вибуття.
Якщо місце перебування розташоване на відстані понад 30 км від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, взятися на облік і знятися з нього дозволяється в органі місцевого самоврядування.
Під час обох процедур важливо перевірити, чи внесені відповідні відмітки до відпускного квитка. Документ потрібно зберігати до завершення поїздки.
Подання рапорту через Армія+ не скасовує необхідності оформити відпускний квиток і дотриматися встановлених правил обліку за місцем відпочинку.
Які документи потрібні військовому для виїзду за кордон у відпустку
Військовослужбовець може вирушити за кордон під час відпустки лише після отримання дозволу командира військової частини. Рішення ухвалюють індивідуально на підставі рапорту.
У рапорті необхідно зазначити:
-
дати виїзду та повернення;
-
місто й адресу перебування за кордоном;
-
вид транспорту;
-
пункт пропуску, через який планується перетин кордону.
Документ потрібно подати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки, передбаченої графіком.
Подати рапорт можна через застосунок Армія+. Однак відправлення рапорту не означає, що дозвіл уже отримано: для виїзду потрібне відповідне рішення командира.
На кордоні військовослужбовцю необхідно мати:
-
закордонний паспорт;
-
військовий квиток або посвідчення офіцера;
-
відпускний квиток установленого зразка;
-
витяг із наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд.
Перед поїздкою потрібно переконатися, що всі документи оформлені належним чином і наявні в повному обсязі.
Що робити військовому, якщо він захворів під час відпустки
Якщо військовослужбовець захворів, про це потрібно негайно повідомити безпосереднього командира або чергового військової частини. Зробити це можна телефоном чи через месенджер. Варто зберегти підтвердження повідомлення, наприклад листування.
У разі тяжкого стану здоров'я насамперед необхідно викликати швидку допомогу або звернутися до медичного закладу. Коли стан стабілізується, слід повідомити медиків про проходження військової служби та номер військової частини, а командування – про госпіталізацію.
Якщо хвороба припала на період щорічної основної відпустки, командир може перенести її на інший час або продовжити на кількість днів хвороби. Для цього потрібна довідка медичного закладу, засвідчена керівником ТЦК та СП.
Такий порядок передбачено пунктом 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153.
Що робити, якщо військовий затримується в дорозі або не може повернутися вчасно
Якщо військовослужбовець не може вчасно прибути до місця служби через обставини, які від нього не залежать, необхідно отримати документальне підтвердження затримки. Це може бути відповідна відмітка у відпускному квитку або довідка із зазначенням причин.
Такі документи можуть видати військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо звернутися до них неможливо, підтвердження можна отримати в адміністрації шляхів сполучення, місцевій державній адміністрації чи органі місцевого самоврядування. Про затримку також потрібно повідомити командира військової частини.
Якщо військовослужбовець захворів у дорозі, не може виїхати з місця відпустки через непередбачені перешкоди в транспортному сполученні або затримався з іншої незалежної від нього причини, відпустку можуть продовжити. Рішення ухвалює начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП за місцем перебування військового. Відповідальний орган має негайно повідомити командира частини та зробити відповідну відмітку у відпускному квитку.
Ці правила визначені пунктами 147 і 191 Положення про проходження військової служби у ЗСУ.
За нез'явлення на службу без поважних причин передбачена відповідальність. Підстави для підтвердження хвороби або затримки мають значення, оскільки за воєнного стану нез'явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби підпадає під частину 5 статті 407 Кримінального кодексу України.
Також читайте в "Апострофі", що в Україні розпочався процес автоматичного продовження відстрочок від мобілізації.
