Работа в офисе: как стены и свет влияют на продуктивность сотрудников
новости компаний
Совет экономических экспертов при правительстве Германии выступил с инициативой отмены восьмичасового рабочего дня, мотивируя это тем, что в пронизанном цифровыми технологиями мире подход к организации труда должен быть совершенно иным. По словам председателя Совета Кристофа Шмидта, компании, которые хотят выжить в новом мире, должны быть маневренными и уметь быстро созывать свои команды. Речь о том, чтобы существующее рабочее время более гибко распределялось в течение дня и недели.
Раз уж правительства заговорили о том, что нужны перемены, то в реальном деловом мире проблему заметили давно и экспериментируют с решением. Ведущие инновационные компании мира несколько лет назад позволили своим сотрудникам работать удаленно из любой точки земного шара при условии, что они всегда будут оставаться на связи. Некоторые случаи, особенно в сфере IT, оказались успешными. К примеру, компания WordPress в июне 2017 года закрыла свой офис, так как из 550 сотрудников туда регулярно приходили только пять.
В этом же 2017 году ряд технологических компаний, включая IBM и Amazon, сочли эксперимент с удаленной работой неудачным, потребовав от удаленных сотрудников вернуться в офисы или уволиться. Случай IBM показателен, так как 40% ее сотрудников работали на "удаленке", а сама компания была одним из пионеров перевода работников в такой формат. Но, по словам пресс-секретаря IBM Лори Фридман, коммуникацияпроще, когда сотрудники работают вместе. Это позволяет быстро реагировать на любые изменения и поддерживать обратную связь с клиентами.
Систематизировав эти все факторы, напрашивается вывод, что рабочий процесс и график будущего - это работа в офисе без четкой привязки к определенному времени. Сотрудники должны будут приходить не на 9:00, а на заранее (или срочно) оговоренное время и иметь возможность сделать паузу. В таких условиях появляются новые требования к организации офисного пространства - сотрудники должны хотеть там проводить рабочее и свободное время.
Выбор помещения
Здесь важно разделить компании на крупные, средние и малые. Первые по статусу и комфорту чаще всего обзаводятся собственными офисными зданиями, вторые арендуют помещения в нежилом фонде, а третьим достаточно двух-трех кабинетов в деловых или офисных центрах. Последним выбрать проще, но сделать райский уголок под свое видение чаще всего проблематично.
Офис принадлежит компании, но создается для сотрудников. По этой причине он должен быть, прежде всего, удобно расположен: в пешей близости к метро или ключевым транспортным артериям города. Зачастую аренда недвижимости в таких местах дорогостоящая. Однако сэкономив можно, купив или взяв в долгосрочную аренду помещение с "голыми стенами". В любом случае для незабываемого офиса нужен ремонт с чистого листа.
В наше время, чтобы арендовать или купить офисное помещение – много тратить времени не приходится. Достаточно при поиске воспользоваться услугами специалистов. Например, в Харькове эту проблему поможет решить агентство недвижимости Город, которое работает на рынке более 18 лет и имеет огромный опыт в этом деле.
«Мы располагаем уникальной базой данных по типовым и элитным квартирам, домам и офисных помещений. Среди наших предложений клиент может найти варианты долгосрочной и посуточной аренды. Для тех, кто желает приобрести недвижимость – эксперты АН «Город» предлагают услуги от профессионального поиска и оценки объекта, до полного сопровождения сделки с оформлением всех необходимых документов при покупке», – сказали в агентстве.
Определитесь с интерьером
Сегодня в моде open space пространства – открытые офисы со стеклянными перегородками. Современные компании отдают предпочтения именно подобным интерьерам в мягких тонах. Стеклянные стены, двери, светлая мебель визуальносоздают больше пространства и наполняют помещение светом.
«Наиболее популярное решение для современных офисов – зонирование пространства при помощи стеклянных перегородок или дверей, – отмечают специалисты компании Liberta, специализирующейся на производстве зеркал, межкомнатных дверей и душевых кабин. – стеклянные двери Liberta могут служить хорошей звукоизоляцией, что особенно важно для создания рабочей атмосферы. В нашем интернет-магазине клиенты могут купить стеклянные межкомнатные двери, подходящие для офисного и жилого помещения изготовленные по индивидуальному размеру в соответствии нужным параметрам и дизайну».
Дополнить дизайн и интерьер помещения, помимо необходимой мебели и техники, желательно комнатными растениями, декором и зеркалами.
«Зеркало – настоящее украшение, преображающее интерьер, подчеркивающее его достоинства и скрывающее недостатки. Разработка индивидуального дизайна изделий Liberta позволяет подобрать зеркало к оформлению помещения так, чтобы визуально еще больше расширить пространство, сделать комнату светлее, просторнее и уютнее», – отмечает Максим Подоров, директор по продажам компании Liberta.
Одним из главных плюсов офисов open space является удобный контроль для начальства своих сотрудников, которые будут усердно работать, зная, что руководство видит все и увильнуть от работы не получится. Как показывает практика, коллектив в подобных условиях работает гораздо эффективнее, по сравнению с сотрудниками, работающими в замкнутых пространствах.
Современное освещение
Хорошее освещение в офисе поможет повысить продуктивность и работоспособность сотрудников. Свет влияет на эмоции и физиологию человека, помогает сохранять здоровье сотрудников и стимулировать творческий процесс.
Если раньше в офисах устанавливали люминесцентные или галогенные лампы, то в эру современных технологий чаще применяют светодиодное освещение.
Светодиодные светильники удобны в использовании и помогают существенно сэкономить.
«Для того чтобы создать идеальные рабочие условия, необходимо позаботиться о правильном освещении офиса. Для работников главное – качественное освещение рабочего места без вреда их здоровью, а вот для работодателя – минимизировать расходы на электроэнергию, – рассказывает Александр Погорелый, генеральный директор компании ITW Systems, которая специализируется на разработке и внедрении комплексных проектных решений в сфере энергоэффективного светодиодного освещения. – Светодиодные светильники безопасны для зрения человека, не вызывают усталость глаз и значительно повышают работоспособность сотрудников, при этом снижая затраты на электроэнергию. Мы изготавливаем светодиодные светильники в офис, с учетом требований и пожеланий заказчика, на основе наших базовых решений».
Одним из многочисленных плюсов LED светильников – возможность управления освещением. В современных офисах класса А устанавливают интеллектуальные системы освещения.
Внешний вид здания
Очень хорошо, если вы арендуете или покупаете недвижимость в современном доме. Однако, если речь заходит о бывалых помещениях, внутренняя красота будет нивелироваться тем, что снаружи. Хорошо, если руководство может позволить сделать ремонт как внутри, так и снаружи. Но что же делать, если большого бюджета нет, а внешний вид фасада просто «плачет» от ужасного состояния?
Ремонт от специалистов будет не дешевый. Но если здание небольшое и у руководства есть знакомые, которые готовы помочь за символическую плату, можно сделать самостоятельно косметический ремонт. Купите краску для фасада, штукатурку, материалы для ремонта и покрасьте здание. Очень хорошо на фасаде смотрятся такие оттенки, как: слоновая кость, миндаль, беж, васильковый, оливковый, кофе с молоком. Если в здание больше двух этаже, купите специальную лестницу – строительные леса или вышку тура.
«Для обеспечения удобства и качества строительных и отделочных фасадных работ, монтажных работ на больших высотах применяют конструкции, называемые строительные леса. Такие приспособления способствуют размещению как одного строителя на площадке, так и их бригады максимально близко к обрабатываемой поверхности», – рассказывают специалисты компании ООО "СТАР ТРЕЙД ГРУПП", специализирующейся на строительных материалах для работы на высоте.
Это удобные складные конструкции, которые позволяют работать на высоте. На сайте компании Vyshka.kiev.ua есть подробные видео-инструкции как сложить, а после разобрать строительные леса и вышку тура. Конечно, вам придется потратиться на закупку стройматериалов, но это обойдется гораздо дешевле капитального ремонта. Ваше здание будет выглядеть симпатичнее и перестанет отпугивать сотрудников и клиентов внешним видом.
Авторы: Екатерина Вожжова, Влад Радийчук